Das Förderprogramm der BKJ bot einen sicheren Rahmen für das Projekt, war aber auch mit vielen inhaltlichen und verwaltungstechnischen Anforderungen verbunden.

Diese waren zum Teil vom BMBF vorgegeben:

• Zielgruppe bildungsbenachteiligte Kinder und Jugendliche nach 10. Nationalen Bildungsbericht von 3 bis 18 Jahren
• Veranstaltungen nur im außerschulischen Rahmen
• keine Honorare für organisatorische und verwaltende Tätigkeiten
• Verwaltungspauschale von 5% der Fördersumme pro Jahr pro Bündnis
• keine anteilige Büro-, Personal- oder Betriebskostenförderung
• lokale Bündnisse von mindestens drei zivilgesellschaftlichen Akteuren
• keine Eigenmittel erwartet, lediglich Eigenleistung bzw. zur Verfügung stellen räumlicher Ressourcen

Vorgaben des BKJ-Programmes

• zweistufiges Antragsverfahren
• Auswahl von drei Modulen aus vorgegebenem Modulsystem
• sämtliche Module mussten finanziell und inhaltlich detailliert vorgeplant werden
• feste Höchstsätze für Honorare/Fahrtkosten
• Zusammenarbeit von drei Partnern aus kultureller Bildung, Sozialraum und formaler Bildung (Kita, Schule)
• die Angebote sollten den Lebensraum und die Lebenssituationen, d. h. das tägliche Umfeld der Kinder und Jugendlichen einbeziehen
• die Kinder und Jugendlichen sollen ihr kreatives Potenzial erkennen und stärken, künstlerische Ausdrucksformen entdecken und kennenlernen sowie ihre Persönlichkeit und Kompetenzen entwickeln und reflektieren können.

Herausforderungen und Stolpersteine

• die teilweise strikten Vorgaben zu den einzelnen Kosten waren schwer einzuhalten
• intransparente Übersicht der Verwaltungsvorschriften
• häufige Rücksprachen mit BKJ selbst bei kleinen Abweichungen notwendig
• Details zu förderfähige Ausgaben und Kostenarten erforderten mündliche Absprachen
• zu viele Informationen
• hoher Verwaltungsaufwand